很多深圳创业者项目暂停,短期内不经营,但不想注销公司,以后还要继续使用执照。以前只有两个选择:持续记账报税养着公司,或者直接注销;现在可以办理歇业备案,简化申报,降低维护压力,这是很多老板不熟悉的政策。
首先明确哪些企业可以办理歇业。有限责任公司、个体户、个人独资企业都可以申请,前提是企业没有欠税、没有税务非正常、没有在办诉讼、没有行政处罚、没有股权冻结。有未结清税款、罚款、稽查案件的企业,不能歇业。歇业是企业主动申请,不是自动休眠。
歇业最长时间是 3 年,到期之前可以申请延长;也可以随时申请恢复经营。歇业不是注销,主体资格保留,营业执照依然有效,只是暂停经营活动,不能对外开展经营业务、不能开票。歇业期间,不能用这个执照去投标、入驻电商平台、签新合同。
歇业之后有哪些便利?深圳歇业企业可以按照规定简化年报、简化纳税申报,减少申报频次,降低小微企业维护成本。但是注意,不是完全不用报税,有对公账户、产生应税收入,依然要如实申报。歇业不等于免除所有法律义务,债务不会消失,歇业前的债权债务继续由企业承担。
办理渠道:深圳市场监管一窗通平台线上提交歇业备案,需要全体股东确认,填写歇业起止时间、歇业原因。备案完成之后,信息同步到国家企业信用信息公示系统,对外可以查到企业歇业状态。不需要去窗口,全程电子化提交。
歇业期间的重点管控:第一,地址。歇业之后登记地址依然要保持可以联系,市场监管依旧会抽查地址,联系不上法人,照样列入地址异常,歇业不能规避地址异常风险。托管秘书地址,歇业期间地址托管费依旧要正常续费。第二,社保。如果还有在职员工,不能直接停社保,解除劳动关系之后,才能停保;没有员工,社保户可以暂停增减员,但账户保留。第三,对公账户。歇业账户可以保留,但银行会持续尽调,长期零流水,依旧有久悬户风险。
什么时候适合选歇业,什么时候直接注销?适合歇业:项目暂停、计划 1-3 年内重启、品牌商标绑定这家公司、不想重新注册主体、不想丢掉公司成立年限。适合直接注销:确定永远不再经营、没有商标、没有品牌沉淀,直接注销省去长期维护。
很多老板的误区:歇业之后不用管代账、不用管税务。歇业只是简化申报,账本凭证依然需要保存,税务、工商的核查权利没有消失。一旦被查到歇业期间偷偷经营开票,会撤销歇业备案,同时触发处罚。
恢复经营也很简单,线上提交恢复营业备案,备案生效之后,就可以正常开票、接单、办理各类工商税务业务。如果歇业到期,没有主动申请延期,系统不会自动注销,企业恢复正常状态,恢复原来的申报要求。
对于暂时蛰伏的初创企业,歇业是介于持续经营和注销之间很好的中间方案,提前评估好未来规划再决定。